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Primordiales informations et instructions pour les Managers©

Juil.

2017

2018: Logiciel de caisse certifié obligatoire

L'idée générale

La Loi de finances pour 2016  :

  • a pour objectif de lutter contre la fraude à la TVA, entre autres ;

  • instaure pour les commerçants ..., l'obligation d'enregistrer leurs encaissements via un logiciel de caisse sécurisé

                      Qui est concerné ?

 Tous les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA, tels que:

  • les restaurateurs

  • les professionnels du Bien-Être et de la Beauté:

          Salon de Coiffure,

          Instituts de Beauté: onglerie, Spa, modelage corporel ...,

          Barbiers ...

                      À partir de quand ?

 

Du 1er janvier 2018

                      Que faut-il faire: les obligations?

Disposez et utilisez :

  • soit un logiciel de gestion,

  • ou un système de caisse,

qui répondent aux "conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données", et attestées par:

    soit un certificat délivré par un organisme accrédité

    ou une attestation individuelle délivrée par l'éditeur du logiciel

                     Sanctions

 

  • Absence d'attestation:  amende de 7 500 € par système/logiciel non certifié

  • Avec obligation de régularisation dans les 60 jours.

                     Des exceptions ?

 

Oui ! MAIS ....

La loi ne s'applique pas pour les professionnels : 

  • disposant de la franchise en base de TVA,

  • dont le commerce, la boutique, le salon ... n'est pas informatisé, et qui enregistrent les règlements manuellement sur un cahier. Pour 2018, obligation d'utiliser un livre aux pages numérotées sur lequel ils inscriront, jour par jour, sans blanc ni rature, le montant de chacune des opérations (alinéa 3 de l'article 286 du CGI)

 

NOTRE CONSEIL: optez pour un logiciel de caisse :

     Gagnez en efficacité,

     Optimisez votre temps.

+ Qui est concerné

+ Date d'application

+ Les obligations

+ Les sanctions

+ Les exceptions

+ Nos Conseils

+ Nous vous accompagnons ...

                      Nos Conseils

 

Vous disposez déjà d'un logiciel ou système de caisse :

     Demandez à votre fournisseur d'effectuer la mise à jour (en conformité avec la nouvelle réglementation)

     Évitez de payer inutilement: vérifiez préalablement que cette option était déjà intégrée dans votre contrat d'assistance

     Récupérez l'attestation ou le certificat de conformité

Vous ne disposez pas d'un logiciel ou système de caisse :

     ANTICIPEZ ! N'attendez pas la dernière minute car son opérationnalité peut-être plus ou moins longue:

     Configuration: saisie de toutes vos données, produits, prix ...

     Formation: la vôtre et celle de vos salariés, collaborateurs ...

     Phase Test: avant l'utilisation définitive, elle est indispensable !

     DÉTERMINEZ VOS BESOINS !

     ➡Votre organisation: nb salariés, nb d'établissements à gérer,

     Qui a accès à la caisse: visibilité du CA journalier ...

     Accès à distance au logiciel: via smartphone ...

     Gestion du planning de votre personnel

     ...

     SÉLECTIONNEZ LES LOGICIELS certifiés: 

     NF 525

     TESTEZ AVANT D'ACHETER ! Une très grande variété de logiciels ou systèmes de caisse existe- Testez-les ou basez-vous ssur l'avis d'homologues

     TESTEZ-LE AVANT MISE EN PLACE DÉFINITIVE: Dernière phase test obligatoire afin de détecter les dysfonctionnements, buggs ...

Quel type logiciel choisir ? GAGNEZ DU TEMPS c'est ...

 

... privilégier un logiciel permettant de piloter toute votre activité :

     Centraliser tous les types d'encaissements: espèces, CB ...,

     Gérer vos plannings: le vôtre et ceux de vos collaborateurs,

     Gérer vos stocks ,

     Enregistrer automatiquement toutes vos opérations comptables

     Evaluer votre chiffre d'affaires du jour : boutique, par salarié ...,

     Accéder à toutes ces informations en tous lieux: supervisez votre activité à l'instant T !

... disposer d'un logiciel:

     simple d'utilisation: pour vous et vos collaborateurs,

     efficace: testé et approuvé par d'autres professionnels,

     complet.

Vous souhaitez acquérir un logiciel de caisse certifié

Et vous recherchez un système permettant:

         de gérer l'ensemble de votre activités: stock (entrée/sortie), plannings, productivité ...

         une synchronisation de vos données avec le logiciel de votre comptable,

         de gérer le planning de vos salariés et l'affectation de tâches/missions quotidiennes,

          piloter votre activité et accéder à toutes vos données actualisées, partout : Chiffres d'Affaire, plannings ...

          une assistance directe et une mise à jour régulière,

         ...

Eleven For Eleven Consulting O.I

vous accompagne ​...

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